Wie eine Beauftragung abläuft, vom ersten Gespräch bis zum Schlussbericht
Eine Methode existiert, um blindes Vertrauen durch etwas Überprüfbares zu ersetzen. Für einen Eigentümer, der das Projekt aus der Distanz verfolgt, ist nicht das gute Gefühl entscheidend, sondern die nachvollziehbare Spur: was wann geprüft wurde, was dabei herauskam, und was als Nächstes ansteht.
Vier Schritte, bevor ein einziger Baustellenbesuch abgerechnet wird
Das erste Gespräch
Sie schildern das Projekt, wir sagen offen, ob und wie wir helfen können. Kostenlos und unverbindlich. Passt es nicht, sagen wir das — statt einen Auftrag anzunehmen, der Ihnen nicht nützt.
Umfang und Honorar, schriftlich
Wir legen schriftlich fest, was geprüft wird, in welchem Rhythmus berichtet wird, und was das kostet. Keine versteckten Posten, keine Provision von Dritten.
Bestandsaufnahme
Bevor laufende Besuche beginnen, verschaffen wir uns ein vollständiges Bild: Unterlagen, Verträge, Pläne, Genehmigungen und der tatsächliche Stand vor Ort.
Laufende Begleitung
Erst jetzt beginnt der vereinbarte Rhythmus aus Baustellenbesuchen, Berichten, Rechnungsprüfung und Mängelkontrolle — mit Ihnen als alleinigem Adressaten.
Je früher wir hinzukommen, desto günstiger der Fehler
Der häufigste Zeitpunkt, zu dem wir gerufen werden, ist leider zu spät: wenn das Geld schon geflossen ist und etwas nicht stimmt. Der wertvollste Zeitpunkt ist vor dem Kauf oder vor dem Baustart, wenn ein übersehenes Detail noch ein paar Zeilen in einem Vertrag ist und kein gegossenes Fundament.
Das heißt nicht, dass es bei einem laufenden Projekt zu spät ist — oft lässt sich auch dann noch viel retten. Aber die Faustregel ist einfach: Je früher eine unabhängige Seite am Tisch sitzt, desto mehr Optionen bestehen noch und desto kleiner ist der Schaden, der bereits entstanden ist.
Die Spur, die ein Projekt aus der Ferne lesbar macht
Jeder Schritt hinterlässt etwas Schriftliches, in einer Sprache, die Sie genau lesen. Aus Frankfurt, Wien oder Zürich heraus ist dieses Papier Ihr eigentliches Fenster zur Baustelle.
Baustellenberichte
Mit Fotos, Fortschritt gegen Plan und einer klaren Einschätzung — nicht nur „alles in Ordnung“.
Rechnungsprüfung
Jede Abschlagsrechnung gegen den tatsächlichen Fortschritt, bevor sie bezahlt wird.
Mängellisten
Dokumentierte Mängel mit Frist und Nachverfolgung bis zur Behebung.
Entscheidungsgrundlagen
Wo Sie entscheiden müssen, legen wir Optionen und Empfehlung schriftlich vor.